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Comunicazione n. 212 - Procedure per la chiusura delle attività didattiche

Pubblicato in data 1 giu 2024
Ultima Revisione in data 3 giu 2024

COMUNICAZIONE N. 212

 

AL PERSONALE DOCENTE

DI TUTTI GLI ORDINI DI SCUOLA

AI RESPONSABILI DI PLESSO

E p.c. AL DSGA

AGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 

AREA DIDATTICA

SEDE

Si comunica che il Registro elettronico verrà chiuso il giorno 10 giugno PER LA SCUOLA SECONDARIA e il giorno 12 giugno PER LA SCUOLA PRIMARIA

Inoltre, si rappresenta che, a conclusione dell’anno scolastico, numerose sono le operazioni da farsi per garantire un ordinato svolgimento delle procedure di chiusura delle attività didattiche e di controllo di quelle amministrativo-contabili. 

Pertanto, le SS.LL. sono invitate a presentare i seguenti documenti e restituire il materiale di seguito elencato rispettando le scadenze indicate nel riquadro sottostante:

  1. Al termine di ogni scrutinio, prima della pubblicazione degli esiti:
    • I coordinatori dei consigli di classe dovranno inoltrare a questa Dirigenza i nominativi degli alunni non ammessi o ammessi alla classe successiva con carenze. Il personale di Segreteria dell’area didattica provvederà a compilare la modulistica predisposta e a darne immediata informazione alle famiglie, consegnando la comunicazione prima della pubblicazione degli esiti dello scrutinio; 
    • Ai coordinatori dei consigli di classe: consegna dei programmi delle classi terze svolti;
    • Ai docenti della scuola secondaria coinvolti nelle prove di esame: inserimento delle relazioni finali, della relazione coordinata, e di tutto il materiale prodotto in formato digitale nelle cartelle appositamente predisposte nel Drive dell’account @cimarosaaversa.edu.it
  2. Consegnare in segreteria (per i docenti della scuola secondaria) o al responsabile di plesso ins. Moschetti (per i docenti della scuola primaria):
  • entro il 24 giugno per la scuola secondaria
  • entro il 28 giugno per la scuola primaria

la seguente documentazione:

  • a cura dei docenti dei team disciplinari della scuola primaria: registro di classe (come da comunicazione scrutini scuola primaria)
  • Verifiche finali dei P.E.I. e dei P.D.P.. (Le verifiche finali dei PEI degli alunni in uscita della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria sono stati visionati in occasione degli incontri del GLO come da calendario di programmazione) 
  • Per la scuola secondaria: tutti i compiti corretti e firmati da consegnare in Archivio al collaboratore scolastico/assistente amministrativo incaricato, che provvederà alla loro conservazione secondo le indicazioni fornite dal DSGA;
  • eventuale relazione a cura dei responsabili di dipartimento su indicazioni da sottoporre al Collegio Docenti per l’avvio del nuovo anno;

3.     Entro il termine delle lezioni, e comunque entro il termine delle attività didattiche per i docenti coinvolti nelle prove di esame, consegnare in segreteria:

  • la Relazione finale da parte del Referente di Progetto relativamente ai Progetti curriculari ed extracurriculari, attuati e conclusi, e il relativo registro firme docenti e alunni, se esistente;
  • la relazione di controllo della presenza e dello stato delle attrezzature dei laboratori e il ripristino della funzionalità degli stessi;
  • domanda di ferie (obbligatoria), secondo le indicazioni che verrano fornite con idonea comunicazione;
  • eventuali desiderata per l’orario scolastico dell’anno 2024/25, da consegnare alle docenti Pierro per la scuola primaria e Pelosi per la scuola secondaria, compilando la modulistica predisposta e disponibile sul sito della scuola entro il 2 luglio;
  • materiale di consumo eventualmente rimasto nei laboratori:
    1. ogni docente provvederà a consegnare alla sig. De Luca, alla sig. Massimo e alla sig. Virgilio per la scuola dell’infanzia, alla ins. Moschetti l’elenco del materiale residuo non utilizzato durante le attività didattiche; tale materiale potrà essere custodito presso le rispettive sedi, purché in ambienti o armadi dotati di adeguate protezioni.
    2. I responsabili di laboratorio effettueranno l’elenco del materiale che consegneranno al DSGA.

Inoltre, i docenti di strumento musicale cureranno la restituzione degli strumenti eventualmente forniti in comodato d’uso, contattando gli alunni o i loro genitori e invitandoli a restituire il materiale entro il 30 giugno, dopo aver compilato l'apposito modello in dotazione della Segreteria e presente sul sito della scuola nella sezione Servizi -> Personale scolastico -> Modulistica docenti -> Modulistica comodato d’uso.

Aversa, 01/06/2024

Il Dirigente Scolastico

    Mario Autore

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